通知、留言条、请假条怎么写：三种应用文的要素差别和常见丢分点
孩子把请假条推过来，上面写着”老师我发烧了不能来上学了 王小北”，你一看，字工整、话也说清楚了，可交上去还是被要求重写。这三种应用文的骨架是同一套，丢分点却完全不同：留言条丢在信息不全，请假条丢在没写清请到什么时候，通知丢在标题和落款那两处。 把它们当成同一种东西反复抄格式，练十遍也堵不住漏洞。
称呼顶格、正文空两格、署名日期靠右下这套摆位规则，书信留言条通知的格式那篇已经一行一行改给你看了，这里不重复。这一篇只谈一件事：同一套骨架装进三种文体，各自必须回答哪些问题，答不上来就要扣分。
一、三张纸，各自要回答的问题不一样
先记住一句话：格式管的是”读者能不能一眼看清结构”，要素管的是”读者拿到这张纸能不能办成事”。老师的扣分表上，后者往往占的分更多。
留言条要回答三个问题：我去哪儿了、什么时候回来、有什么事要你做。第三条最常被忽略。比如”锅里有饭，热三分钟”，这就是要对方做的事，少了它，你回家还得给他打电话。
请假条要回答四个问题：谁请假（哪个班的谁）、为什么请、从什么时候到什么时候、请求谁批准。“从什么时候到什么时候”是最大的失分点，后面单开一节说。
通知要回答五个问题：什么事、什么时间、什么地点、谁要参加、要带什么。通知是发给一群人看的，其中任何一条缺了，就会有一群家长来问。
再看落款处的差别，这一点容易被漏掉：
- 留言条和请假条的署名是一个人的名字；
- 通知的落款常常是一个集体，比如”三年级二班班委会""校学生会”，写自己名字反而不合适；
- 标题这一项，三种文体的要求各不相同。通知一定要有标题：“通知”两个字单独写在第一行正中间，称呼落在标题下面那一行；请假条多数样例会在第一行居中写”请假条”三个字；留言条一般不写标题，从称呼直接开始。课本与教辅之间在这一点上偶有出入，以孩子课本上的范例为准，别拿另一本教辅去纠正课本。
这三种应用文，多数教材放在二到四年级前后陆续出现，请假条和通知常比留言条晚一年左右。不同教材版本进度不同，以孩子课本为准。
二、请假条：把那张三分卷子改到满分
请假条是三张纸里最容易写砸的。开头那张条子，按老师常用的十分制拆开来看，一项一项算给你。
评分表（格式四分，内容六分）：称呼顶格并加冒号 1 分；正文另起一行空两格 1 分；署名写在右下方 1 分；日期写在署名下一行 1 分；写清请假原因 2 分；写清起止时间 2 分；有请求批准的话 1 分；称呼得体 1 分。加起来是 1+1+1+1+2+2+1+1，格式部分 4 分，内容部分 6 分，合计 10 分。
原稿：老师我发烧了不能来上学了 王小北
一项一项判：
- 称呼顶格加冒号——“老师”和后面的话连成一句，没单独占一行，也没加冒号，0 分；
- 正文另起一行空两格——正文和称呼挤在一起，0 分；
- 署名写在右下方——名字有，但跟在正文后面，没有另起一行靠右，0 分；
- 日期写在署名下一行——完全没有，0 分；
- 写清请假原因——“发烧”交代了，2 分；
- 写清起止时间——只说”不能来上学”，没说是一天还是三天，0 分；
- 请求批准的话——没有，0 分；
- 称呼得体——用了”老师”，没写”喂”之类，1 分。
累加：0+0+0+0+2+0+0+1 = 3 分。再核一遍，得分只出在第 5 项的 2 分和第 8 项的 1 分，2+1 = 3，没错。十分制里拿 3 分，卷面看着却挺整洁，这就是家长觉得”没写错还被打回来”的原因。
改后（每一行按位置排）：
第一行居中写”请假条”； 第二行顶格写”张老师：“，后面加冒号； 第三行空两格开始写正文：“我是三年级二班的王小北。我昨晚发烧到三十八度五，医生说要在家休息两天，需要请假。请假时间从三月五日上午到三月六日全天，三月七日上午返校。请您批准。” 正文写完另起一行，右下方写”学生 王小北”； 再下一行，同样靠右写”三月四日”。
按表再算一遍：格式四项全对，1+1+1+1 = 4 分；原因写了（发烧、医生建议）2 分；起止时间写了（三月五日上午到三月六日全天）2 分；请求批准的话有 1 分；称呼写成”张老师”得体 1 分。内容部分 2+2+1+1 = 6 分。合计 4+6 = 10 分。
顺带把假期的量也算清楚，这一步很多孩子跳过：三月五日只请上午，是半天；三月六日请全天，是一天。半天加一天，共 1.5 天。如果这个学校上午四节课、下午两节课，一天六节，那么请掉的课是上午的 4 节加上第二天的 6 节，4+6 = 10 节课。验算一次：0.5 天对应 4 节，1 天对应 6 节，4+6 依然是 10 节。把节数算出来的好处是，孩子回校后知道自己要补哪几科，落款的”三月七日上午返校”也就不是随口说的。
注意落款日期写的是三月四日——写请假条那天，不是请假开始的三月五日。这一点和下一节通知里的坑是同一个。
三、通知：标题、落款单位，和那个最容易搞混的日期
通知的丢分点集中在头尾两处，中间的正文反而好写。
头上少一个标题。 孩子按留言条的习惯，上来就写”各位同学：“，第一行的”通知”两个字忘了。这两个字要单独占一行，写在正中间。有的孩子写成”关于秋游的通知”也对，字多一点没关系，居中就行。
尾巴上把落款写成自己的名字。 通知一般是代表一个集体发的，落款写”三年级二班班委会”这样的名称。孩子写成”王小北”，读的人会以为这是他个人的主意，通知的分量就没了。如果题目里明确说了是你以某个身份发的，那按题目要求写。
最容易搞混的是两个日期。 一张秋游通知里会出现两个时间：活动是三月十五日星期六上午八点，而落款处的日期是你写通知那天，比如三月十日。孩子经常把落款日期直接写成三月十五日，因为在他心里”这张纸说的就是十五号的事”。分开记：正文里的时间回答”什么时候去”，落款处的日期回答”这张纸是哪天贴出来的”。两者相差五天，正是让大家有时间准备的那五天。
正文按顺序把五件事说全。 一个可用的排法是：先说做什么（本周六班级去湿地公园秋游），再说时间（三月十五日上午八点），再说地点（在学校北门集合），再说参加的人（全班同学，家长可陪同一位），最后说要带什么（水、午餐、雨具，不带零食）。这五项写成一段也行，分条列出来更清楚，通知是允许分条的，这一点和留言条、书信不同。
冒号和顿号在通知里出现得特别密集，“带水、午餐、雨具”这种并列如果全用逗号，读起来就散了。孩子在这里错得多，可以回头看标点符号怎么用那一篇补一补。
四、留言条：短不等于容易
留言条只有三四行，却是最容易被判”没写清楚”的一张。它的难点不在格式，在于孩子默认你知道他知道的事。
试着读这张条子：“妈妈，我出去了，晚点回来。小北”。三个问题一个也答不上：去哪儿了、几点回、要不要留门。你收到它，等于收到一张白纸。
改法很简单，把三个问题一个个填进去：“妈妈，我去楼下张小北家写作业，六点前回来。锅里的粥请您帮我热一下。“去处、时间、交代的事，齐了。
这里体现出来的其实是概括能力：一件事，用两三句话说到别人能照着办。孩子写作文时把一件事说得颠三倒四，留言条上就会漏信息，两件事是同一个根。这方面可以顺着怎么概括文章中心那一篇往下练。
留言条还有一个小讲究：它是放在桌上等人来看的，所以时间要写具体的钟点，别写”一会儿""晚点”。“晚点”对孩子是七点，对你可能是五点半。写”六点前回来”，双方对得上表。
五、孩子最容易错在哪，家长最容易误解什么
一、请假条不写结束时间。 因为孩子请假时，自己也不知道哪天能好。他的思路是”等好了再说”，写不出来就干脆不写。这时候别逼他保证，教他一个说法：写医生的建议或者预计的天数，加上”如需延长再另行请假”。有个明确的日期，老师才好安排座位和作业。
二、把落款日期写成活动那天。 前面说过，这是”这张纸讲的事”和”这张纸写的时间”混在了一起。孩子还没建立”文件有生成时间”的概念，日常说话从来不需要报日期。给他一个画面：这张通知在墙上贴了一周，看的人得知道它是新的还是过期的。
三、通知落款写自己的名字。 他理解的署名就是”谁写的写谁”，这在留言条上没错，到通知里就错了。差别在于身份：留言条是你以个人身份留给家人，通知是你代表班级发给全班。跟他说”你是替班委会写的，不是替你自己写的”，一句话就能拨过来。
四、请假条写成一段抱怨。 “我昨天晚上难受得一直哭，妈妈带我去医院排了两个小时队……”这类细节写了半页。孩子把请假条当成了日记，觉得说得越惨越容易批。请假条要的是事由和时间，一两句交代清楚就够，想写细节可以放到怎么写日记那种地方去。
五、三种文体的写法互相串。 留言条上写了标题居中的”通知”，通知里写了”祝身体健康”。他记住的是零散的动作，没记住这些动作属于哪张纸。让他每次动笔前先说一句”我现在写的是请假条，它要回答四个问题”，串味就少了。
家长最容易误解的一点，是觉得应用文没什么可教的，“格式抄一遍就会”。抄能记住位置，记不住要素。上面那张三分的请假条，格式全错固然扣了四分，但真正让老师退回来的是”没说请到什么时候”——这条信息缺了，老师没法办事。反过来，格式全对、要素齐全的条子，就算字迹一般，也很难扣到六分以下。
另一个误解是把它当成小题目，等考前突击。应用文考的是习惯动作：写之前先想读者要什么。这个动作需要在真实场景里重复十几次才形成，考前一晚练不出来，但平时每周三次、每次三分钟就够了。
六、在家怎么练，今天晚上就能开始
第一天，五分钟”三问练习”。 不写字，只问。你说一个场景：“你今天发烧要请假”，让孩子口头说出四件事：我是谁、为什么请、请到什么时候、请谁批准。四条都能答上来再换下一个场景。一晚上过三个场景就行：请假、留言、通知。孩子答不上第三条是常态，这正是要练的地方。
接下来一周，每周三次真事，每次三分钟。 关键在”真”：你出门前让他给爸爸留条；他去同学家前给你留条；周末家里聚餐，让他给全家写一张”通知”，把时间地点写全。假题目他敷衍，真条子有人真的照着办，写漏了当场就会被问，比你批改管用。
你只当读者，问三句话。 别拿笔在他本子上圈。读完抬头问：我知道你请到几号了吗？我知道要带什么了吗？我知道这张纸是哪天写的吗？答不上来的那一条，他自己会回去补。这比你替他挑错记得牢。
每周一次角色互换，五分钟。 你写一张有毛病的请假条，让孩子拿上面那张十分制评分表打分，逐项说出扣了多少、为什么扣。他给别人挑错比检查自己准得多，挑上三次，回头看自己的条子就会先摸落款。
要素说不全的孩子，先练”把一件事说完整”。 用阅读记录单生成一张模板，把好词好句、感想、评分这些栏目勾掉，只留”主要内容”一栏，让他每天读完一小段就用三句话填进去：谁、做了什么、结果怎样。它只是一张可打印的记录单模板，不出题也不是题库，作用是逼孩子把一件事的骨干说全。连着填两周，请假条上的”从几号到几号”就不容易再漏了。
量上有个分寸：一次一张，不超过五分钟，写完当场读、当场问、当场改完。连着练两周，好过周末一口气写十张。
最后说一句
这三张纸的价值不在考试那三五分，在于它是孩子第一次为一个不在现场的读者写字。他得替对方想：你不知道我在哪儿，所以我要写清楚；你要安排我的座位，所以我要写到几号。这个转身一旦完成，作文里的”读者感”也跟着上来了。
顺带提一句，同样是替读者写字，演讲稿走的是相反的路：这三张纸的读者拿着纸办事，信息全就够，多写是干扰；演讲的读者是一屋子坐着听的人，靠现场效果得分，反而要铺垫、要细节、要停顿。别把”越简洁越好”这条从条子搬到讲台上去。
什么时候不必着急？二年级的孩子把署名日期写歪了、请假条上多说了两句难受的细节，都属于正常。要素能说全、位置大致对，就算过关。真正需要坐下来盯一盯的信号只有一个：条子写完，你读了一遍还得再打个电话问他。那说明缺的不是格式，是”想到读者”这一步，按上面的三问练一周，多半就能通。